Случаются ситуации, когда с представлением сведений вы можете опоздать. Например, если необходимые бумаги находятся у партнера, и он намеревается выслать их вам в ближайшее время. Или из-за большого количества документов не удается скопировать их в срок.


Дадут вам отсрочку или нет – зависит только от инспекторов. В худшем случае вас попытаются оштрафовать по статье 126 Налогового кодекса. Санкции могут быть немаленькими.

 

Ведь размер штрафа зависит от объема запрашиваемой информации (50 рублей за каждый не полученный инспектором документ). Здесь у бухгалтера возникает непраздный вопрос: как бы уменьшить его сумму? Отвечаем: сделать это можно, логически объединив документы и отослав их проверяющим отдельными пакетами.


Допустим, для проверки НДС за август 2004 года инспектор направил требование, в котором запросил: учетную политику, договор с партнером, дополнительное соглашение к договору, счета-фактуры (предположим, в августе их было десять), журнал-ордер по счету 68, сводную таблицу по начислению налога и письменное пояснение к ней. Итого 16 документов. Если главбух, скажем, в командировке, то отправить их в срок он не успеет. А значит, инспекторы наверняка попытаются оштрафовать фирму за каждый из них. Выходит, сумма штрафа составит 800 рублей (16 документов x 50 руб.).


Чтобы уменьшить сумму штрафа, можно объединить запрашиваемые документы по смыслу. Например, к приказу об учетной политике приложите распечатку по счету 68. В сопроводительном письме напишите следующее: «в подтверждение соответствия бухгалтерского учета учетной политике прилагаем журнал-ордер по счету 68 “Расчеты по налогам и сборам”».

 

Дополнительное соглашение с партнером отправьте вместе с самим договором. Поясните это так: «в подтверждение срока действия договора направляем договор с дополнительным соглашением». Письменные разъяснения можно объединить со счетами-фактурами. В приложении к ним напишите: «копии счетов-фактур, подтверждающих вычет НДС, прилагаются». Сводную таблицу, как мы уже говорили, можно не отправлять вовсе. Ведь ни закон, ни внутренние правила документооборота не предусматривают ее наличие у фирмы.


Собранные пакеты запрошенных бумаг остается отправить отдельными заказными письмами. Объединив 16 документов в три, бухгалтер может значительно уменьшить размер санкций. Оправдал такую экономию на штрафе Президиум Высшего Арбитражного Суда (информационное письмо от 17 марта 2003 г. № 71).